Extracte del Reglament de creació d’aquesta figura:
-"La llei ha configurat al síndic/a com òrgan del municipi de caràcter potestatiu. Serà el Ple de la corporació el que decidirà la creació d'aquesta figura."
-La funció de la Síndica Municipal és defensar els drets fonamentals i les llibertats públiques dels veïns i veïnes del municipi, per la qual cosa pot supervisar les activitats de l'Administració municipal.
-La Síndica ha d'informar anualment al Ple de la Corporació, presentant informe de les seves actuacions, i mantenint sempre l'anonimat de les persones que han demanat intervenció de la Síndica.
-La Síndica ha de complir les seves funcions amb independència i objectivitat.
-L'actuació de la Síndica suposa examinar i resoldre les queixes formulades pels ciutadans i ciutadanes que no estan d'acord amb la gestió municipal. També podrà actuar com a mediador en vers les parts enfrontades sempre que les parts ho consentin o bé proposar fórmules de conciliació o d'acord.
-Podrà participar, tant a iniciativa pròpia com quan sigui requerit, en els consells consultius i de participació que hi ha o que hi puguin haver al municipi.
-La Síndica no està subjecta a cap mandat imperatiu. No rep instruccions de cap autoritat i compleix les seves funcions amb autonomia, segons el seu criteri.
-La Síndica actuarà d'acord amb els criteris de legalitat i d'equitat davant d'una queixa presentada per un ciutadà o ciutadana o bé d'ofici.
-La Síndica ha de registrar i acusar la recepció de totes les queixes que se li formulen, que pot admetre a tràmit o rebutjar. En tots els casos es notificarà el rebuig o l’acceptació a tràmit a l’interessat mitjançant un escrit motivat. No seran admeses les queixes anònimes, aquelles en les quals s'adverteixi mala fe o en les que manqui fonament.
(Reglament del Síndic/a Municipal de Greuges d'Alcanar. BOP de Tarragona, Núm.233, dissabte 8-10-2011, Pàgines 32-35)